博士論文の最終版は，しかるべきところに提出するために，ハードカバーの状態で製本する必要があります．
学位授与後，学位論文（博士論文）は，国立国会図書館，大学図書館，主査のもとで1部ずつ保管されることになっています．
主査や大学の図書館は何となく分かりますが，国立国会図書館にも保管されるというのは凄いことだと思います．
恐らく，半永久的に残ると言っても過言ではないでしょう．
ちなみに，博士論文の概要である「主論文要旨」は，論文審査の要旨と共に，全国の大学や研究所等に送付されるようです．


【　製本はプロに任せる！　】

製本作業は，やはり，専門家に任せるのが一番です．
暫定版の頃は，研究室のプリンタで打ち出して，パンチ穴をあけて，ファイル綴じをしていましたが，国立国会図書館や大学図書館に納めたり，主査や副査の先生方に最終版を送る場合には，ハードカバーのしっかりしたモノにする必要があります．

大学の生協やコピーセンターなどでも製本作業を扱ってくれることがありますが，私の場合は，とにかく時間に追われていたこともあり，短納期で仕上げてくれるプロ（専門業者）を探しました．調べる方法はインターネットが便利ですが，それより先に，大学図書館に行って，過去の博士論文のハードカバーを直接見て，その業者を知ることが手っ取り早いです（ハードカバーに業者名が印刷されたり，シールが貼ってある場合があります）．

私はそこで，いくつかの業者名を知り，ネットで調べました．そのうちのひとつが，私が通っていた大学の博士論文の製本実績がそこそこあったこと，短納期であったこと，サービスが充実していること，都内にあること，の理由から，迷うことなく決めました．

製本は，依頼者が用意した原稿（印刷された紙の状態）をそのままハードカバーに綴じて，綺麗に仕上げる作業です．このため，印刷された原稿の状態を良くしておく必要があります．

私は，紙質や印刷ミス（ズレ，汚れ，異物付着など）に注意して，10部用意し，業者まで持参しました．最終審査申請には3部必要ですから，まずは，超特急で3部だけ製本していただき，再び，引き取りに行きました．期待通り，ほんの数日間で作業完了でき，なんとか間に合いました．ちなみに，1～2月は製本ラッシュの時期ですから，時間に余裕を持って業者に依頼した方が良いでしょう．